Day Theming para una Productividad Emprendedora

Con todas las herramientas de productividad disponibles, decidí probar esta: Day Theming para organizar la semana y ser "súper efectiva" al cumplir con mis compromisos.

Day Theming es una técnica de gestión de tiempo y productividad donde, como lo sugiere su nombre (tematización diaria), se asignan temas a bloques específicos de tiempo para cada día de la semana. La idea es concentrar los esfuerzos alrededor de un área principal de trabajo o tipo de actividad. Durante ese tiempo, no hay una agenda clara, simplemente un enfoque absoluto en avanzar con el tema.

Esta técnica ayuda a mejorar el enfoque, la eficiencia y la organización. Permite a las personas o equipos de trabajo dedicarse completamente a un tema, minimizando la desconcentración que ocurre al cambiar constantemente de actividad o tarea.

¿Cuál ha sido mi experiencia usándola? Excelente, y la recomiendo cada vez que veo a alguien con múltiples roles durante su semana, lo que limita su capacidad para mantener una rutina durante períodos largos de tiempo.

Por ejemplo, una persona emprendedora probablemente tenga que poner en marcha su negocio mientras gestiona a los usuarios, maneja el pipeline de ventas, gestiona las compras, maneja el personal, desarrolla productos y los comunica en sus redes sociales. Todo esto al mismo tiempo y, en un escenario ideal, manteniendo un estado emocional y físico saludable.

Por eso, esta herramienta es excelente para la productividad emprendedora. Poder estructurar los días en bloques de tiempo que siguen actividades específicas permite combinar actividades y tareas de acuerdo con la energía y otras actividades que se deben realizar durante la semana.

Al estar en un momento con responsabilidades diferentes y demandantes de atención, es difícil tener un control preciso de lo que sucede durante el día. Sin duda, está entre mis top herramientas favoritas para organizar mi tiempo. En el Marketplace, encontrarán el Planificador Semanal 15”. Es el que uso como base para planificar mi semana usando Day Theming. Estos son los pasos que sigo al planificar con esta técnica:

Enlisto las actividades y responsabilidades por cumplir.

Las agrupo. Intento que queden cerca de 5 grupos: sesiones de trabajo con clientes, gestión de proyectos, ventas, administrativo y creación de contenido.

Identifico cuáles grupos requieren más atención/tiempo y cuáles no. Mi escenario ideal de trabajo son bloques de 45 minutos o de 1 hora y media. Intento de dar 15 minutos de descanso entre cada bloque.

Acomodo los bloques de acuerdo a las actividades prioritarias (proyectos con clientes). Mi preferencia es dedicar 3 días enteros a lo prioritario y 2 días a actividades administrativas y creación de contenido.

No sé si la usaré durante todo el año. Me encanta aprender nuevas herramientas y sospecho que en el momento en que concluya con algunas responsabilidades, estaré usando otras técnicas de productividad. Sin duda, les estaré contando. En la sección de Descargables, encontrarán la herramienta. ¡Espero que les sea tan útil como lo ha sido para mí! Me cuentan en los comentarios.